Documento legal

Política de Privacidad

Ášltima actualización: mayo 2026  ·  Vigente para Ecuador y clientes internacionales

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Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de tus datos personales es:

Asesoría Visa Global  ·  Roberto Acosta  ·  Quito, Ecuador
Correo: info@asesoriadevisadosglobal.com  ·  WhatsApp: +593 99 444 2512

Esta política aplica a todos los servicios ofrecidos a través del sitio web asesoriadevisadosglobal.com, el formulario de solicitud, el bot de WhatsApp y cualquier comunicación directa con nuestro equipo.

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Datos que recopilamos

Recopilamos únicamente los datos necesarios para prestar el servicio de asesoría migratoria. Estos incluyen:

Categoría Datos específicos Origen
Identificación Nombres, apellidos, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, número de cédula Formulario web / WhatsApp
Pasaporte Número, fechas de emisión y vencimiento, país emisor Formulario web
Contacto Teléfono celular, correo electrónico, dirección en Ecuador Formulario web / WhatsApp
Laboral y económica Empleador, cargo, ingreso mensual, extractos bancarios Formulario web / documentos adjuntos
Historial migratorio Visas anteriores, rechazos previos, viajes internacionales Formulario web
Técnicos Dirección IP, navegador, páginas visitadas (analytics) Automático al navegar el sitio

No recopilamos datos especialmente sensibles como información médica, creencias religiosas, orientación sexual ni afiliación política.

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Finalidad del tratamiento

Tus datos se utilizan exclusivamente para:

  • Evaluar tu perfil migratorio y diseñar la estrategia de visa más adecuada para tu caso
  • Completar los formularios consulares requeridos (DS-160, formularios Schengen, etc.)
  • Enviarte comunicaciones sobre el avance de tu expediente
  • Procesar el pago del servicio contratado
  • Enviarte recordatorios y seguimiento relacionado con tu proceso de visa
  • Cumplir con obligaciones legales aplicables en Ecuador

No utilizamos tus datos para publicidad de terceros, ventas a otras empresas ni ningún fin distinto al servicio contratado.

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Base legal del tratamiento

El tratamiento de tus datos se sustenta en las siguientes bases legales, conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador (LOPDP) y estándares internacionales:

  • Consentimiento: al completar el formulario de solicitud y/o iniciar comunicación por WhatsApp, otorgas tu consentimiento expreso para el tratamiento descrito en esta política.
  • Ejecución de contrato: el tratamiento es necesario para prestarte el servicio de asesoría que has solicitado.
  • Obligación legal: ciertos datos deben ser procesados para cumplir requerimientos de las embajadas y consulados correspondientes.
  • Interés legítimo: para el seguimiento post-servicio y la mejora continua de nuestra atención.
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Comunicación por WhatsApp

Asesoría Visa Global utiliza la plataforma WhatsApp Business para atender consultas, enviar información sobre el servicio y dar seguimiento a tu caso. Al iniciar una conversación con nuestro número de WhatsApp (+593 99 444 2512) aceptas las siguientes condiciones:

  • Las conversaciones pueden ser procesadas parcialmente por un asistente automatizado con inteligencia artificial para agilizar la atención inicial.
  • Los mensajes de seguimiento automáticos (recordatorios, actualizaciones del proceso) son enviados únicamente a personas que han iniciado contacto voluntariamente.
  • Puedes escribir DETENER en cualquier momento para cesar toda comunicación automatizada.
  • El historial de conversación se almacena en nuestros sistemas por el tiempo indicado en la sección de conservación de datos.

El uso de WhatsApp está sujeto adicionalmente a la Política de Privacidad de Meta Platforms, Inc. Te recomendamos revisarla en whatsapp.com/legal/privacy-policy.

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Terceros y proveedores de servicio

Para operar nuestros servicios, compartimos datos con los siguientes proveedores, quienes actúan como encargados del tratamiento bajo acuerdos de confidencialidad:

  • Anthropic (Claude AI): procesamiento de texto para asistencia automatizada en WhatsApp.
  • Google (Workspace / Sheets): almacenamiento del expediente del cliente.
  • PayPal: procesamiento de pagos. No almacenamos datos de tarjetas de crédito.
  • Meta (WhatsApp Business API): canal de comunicación.
  • Render / GitHub: infraestructura tecnológica del sitio y bot.

No vendemos, arrendamos ni cedemos tus datos personales a terceros con fines comerciales propios.

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Conservación de los datos

Conservamos tus datos durante los siguientes plazos:

  • Expediente de cliente activo: durante toda la vigencia del servicio contratado más 5 años adicionales, por razones de referencia legal.
  • Consultas no convertidas en servicio: máximo 1 año desde el último contacto.
  • Datos de navegación web: máximo 12 meses.

Transcurridos estos plazos, los datos son eliminados de forma segura o anonimizados de manera irreversible.

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Tus derechos

Conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador (LOPDP), tienes derecho a:

  • Acceso: conocer qué datos personales tenemos sobre ti.
  • Rectificación: corregir datos inexactos o desactualizados.
  • Eliminación: solicitar la supresión de tus datos cuando ya no sean necesarios.
  • Oposición: oponerte al tratamiento en determinadas circunstancias.
  • Portabilidad: recibir tus datos en formato estructurado y de uso común.
  • Revocación del consentimiento: retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento anterior.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, escríbenos a info@asesoriadevisadosglobal.com con el asunto "Derechos LOPDP". Responderemos en un plazo máximo de 15 días hábiles.

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Seguridad de los datos

Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger tus datos frente a accesos no autorizados, pérdida o destrucción accidental:

  • Comunicaciones cifradas mediante HTTPS/TLS en todo el sitio y las APIs.
  • Acceso restringido a los datos exclusivamente al personal autorizado.
  • Almacenamiento en plataformas con certificaciones de seguridad reconocidas (Google Cloud, AWS).
  • No almacenamos contraseñas en texto plano ni datos de pago completos.

En caso de una brecha de seguridad que pueda afectar tus derechos, te notificaremos en el plazo legalmente establecido.

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Contacto y reclamaciones

Para cualquier consulta sobre esta política o el tratamiento de tus datos, puedes contactarnos por cualquiera de estos medios:

Asesoría Visa Global — Responsable de Datos
WhatsApp
Ubicación
Quito, Ecuador
Autoridad de control
Superintendencia de Protección de Datos Personales — Ecuador

Si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa vigente, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales del Ecuador.