Política de Privacidad
Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de tus datos personales es:
Asesoría Visa Global · Roberto Acosta · Quito, Ecuador
Correo: info@asesoriadevisadosglobal.com · WhatsApp: +593 99 444 2512
Esta política aplica a todos los servicios ofrecidos a través del sitio web asesoriadevisadosglobal.com, el formulario de solicitud, el bot de WhatsApp y cualquier comunicación directa con nuestro equipo.
Datos que recopilamos
Recopilamos únicamente los datos necesarios para prestar el servicio de asesoría migratoria. Estos incluyen:
| Categoría | Datos específicos | Origen |
|---|---|---|
| Identificación | Nombres, apellidos, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, número de cédula | Formulario web / WhatsApp |
| Pasaporte | Número, fechas de emisión y vencimiento, país emisor | Formulario web |
| Contacto | Teléfono celular, correo electrónico, dirección en Ecuador | Formulario web / WhatsApp |
| Laboral y económica | Empleador, cargo, ingreso mensual, extractos bancarios | Formulario web / documentos adjuntos |
| Historial migratorio | Visas anteriores, rechazos previos, viajes internacionales | Formulario web |
| Técnicos | Dirección IP, navegador, páginas visitadas (analytics) | Automático al navegar el sitio |
No recopilamos datos especialmente sensibles como información médica, creencias religiosas, orientación sexual ni afiliación política.
Finalidad del tratamiento
Tus datos se utilizan exclusivamente para:
- Evaluar tu perfil migratorio y diseñar la estrategia de visa más adecuada para tu caso
- Completar los formularios consulares requeridos (DS-160, formularios Schengen, etc.)
- Enviarte comunicaciones sobre el avance de tu expediente
- Procesar el pago del servicio contratado
- Enviarte recordatorios y seguimiento relacionado con tu proceso de visa
- Cumplir con obligaciones legales aplicables en Ecuador
No utilizamos tus datos para publicidad de terceros, ventas a otras empresas ni ningún fin distinto al servicio contratado.
Base legal del tratamiento
El tratamiento de tus datos se sustenta en las siguientes bases legales, conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador (LOPDP) y estándares internacionales:
- Consentimiento: al completar el formulario de solicitud y/o iniciar comunicación por WhatsApp, otorgas tu consentimiento expreso para el tratamiento descrito en esta política.
- Ejecución de contrato: el tratamiento es necesario para prestarte el servicio de asesoría que has solicitado.
- Obligación legal: ciertos datos deben ser procesados para cumplir requerimientos de las embajadas y consulados correspondientes.
- Interés legítimo: para el seguimiento post-servicio y la mejora continua de nuestra atención.
Comunicación por WhatsApp
Asesoría Visa Global utiliza la plataforma WhatsApp Business para atender consultas, enviar información sobre el servicio y dar seguimiento a tu caso. Al iniciar una conversación con nuestro número de WhatsApp (+593 99 444 2512) aceptas las siguientes condiciones:
- Las conversaciones pueden ser procesadas parcialmente por un asistente automatizado con inteligencia artificial para agilizar la atención inicial.
- Los mensajes de seguimiento automáticos (recordatorios, actualizaciones del proceso) son enviados únicamente a personas que han iniciado contacto voluntariamente.
- Puedes escribir DETENER en cualquier momento para cesar toda comunicación automatizada.
- El historial de conversación se almacena en nuestros sistemas por el tiempo indicado en la sección de conservación de datos.
El uso de WhatsApp está sujeto adicionalmente a la Política de Privacidad de Meta Platforms, Inc. Te recomendamos revisarla en whatsapp.com/legal/privacy-policy.
Terceros y proveedores de servicio
Para operar nuestros servicios, compartimos datos con los siguientes proveedores, quienes actúan como encargados del tratamiento bajo acuerdos de confidencialidad:
- Anthropic (Claude AI): procesamiento de texto para asistencia automatizada en WhatsApp.
- Google (Workspace / Sheets): almacenamiento del expediente del cliente.
- PayPal: procesamiento de pagos. No almacenamos datos de tarjetas de crédito.
- Meta (WhatsApp Business API): canal de comunicación.
- Render / GitHub: infraestructura tecnológica del sitio y bot.
No vendemos, arrendamos ni cedemos tus datos personales a terceros con fines comerciales propios.
Conservación de los datos
Conservamos tus datos durante los siguientes plazos:
- Expediente de cliente activo: durante toda la vigencia del servicio contratado más 5 años adicionales, por razones de referencia legal.
- Consultas no convertidas en servicio: máximo 1 año desde el último contacto.
- Datos de navegación web: máximo 12 meses.
Transcurridos estos plazos, los datos son eliminados de forma segura o anonimizados de manera irreversible.
Tus derechos
Conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador (LOPDP), tienes derecho a:
- Acceso: conocer qué datos personales tenemos sobre ti.
- Rectificación: corregir datos inexactos o desactualizados.
- Eliminación: solicitar la supresión de tus datos cuando ya no sean necesarios.
- Oposición: oponerte al tratamiento en determinadas circunstancias.
- Portabilidad: recibir tus datos en formato estructurado y de uso común.
- Revocación del consentimiento: retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento anterior.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, escríbenos a info@asesoriadevisadosglobal.com con el asunto "Derechos LOPDP". Responderemos en un plazo máximo de 15 días hábiles.
Seguridad de los datos
Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger tus datos frente a accesos no autorizados, pérdida o destrucción accidental:
- Comunicaciones cifradas mediante HTTPS/TLS en todo el sitio y las APIs.
- Acceso restringido a los datos exclusivamente al personal autorizado.
- Almacenamiento en plataformas con certificaciones de seguridad reconocidas (Google Cloud, AWS).
- No almacenamos contraseñas en texto plano ni datos de pago completos.
En caso de una brecha de seguridad que pueda afectar tus derechos, te notificaremos en el plazo legalmente establecido.
Contacto y reclamaciones
Para cualquier consulta sobre esta política o el tratamiento de tus datos, puedes contactarnos por cualquiera de estos medios:
Si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa vigente, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales del Ecuador.